Consecutivos automáticos
Cada documento recibe un número consecutivo único, rastreable en toda la organización.
Hecho para pequeñas y medianas empresas
La gestión documental de las grandes empresas, al alcance de la tuya
Ordena documentos, automatiza trámites y firma en línea sin papeleo ni caos. Cada documento con su consecutivo y código QR, rastreable de principio a fin.
Se conecta con tus repositorios
Google DriveOneDrive
- −70% en tiempo de aprobaciones
- 100% trazabilidad
- Listo en minutos, no meses
- Sin migrar lo que ya tienes
Todo lo que necesitas, integrado
Una plataforma. Ocho capacidades clave.
Pensada para organizaciones que necesitan ordenar su información y acelerar sus procesos sin migrar lo que ya tienen.
Códigos QR
Escanea el QR de cualquier documento y consulta su estado al instante.
Trámites en línea
Tus usuarios inician trámites y consultan su estado solo con el número consecutivo.
Flujos de trabajo
Diseña procesos visuales con etapas, responsables y reglas. SAIA orquesta cada paso.
Tareas por proceso
Cada flujo genera tareas asignadas con plazos. Tu equipo sabe qué hacer y cuándo.
Control de documentos
Versionado, permisos por rol y trazabilidad completa. Tus expedientes nunca se pierden ni se duplican.
Plantillas y aprobaciones
Centraliza la creación documental con plantillas y rutas de aprobación por jerarquía.
Firmas electrónicas
Firma documentos con validez legal directamente en la plataforma. Sin sistemas externos.
DOC-2026-00142
Contrato de servicios — Acme S.A.
En aprobación
Paso 2 de 4
Vista previa: cada documento con su consecutivo y QR, rastreable de principio a fin.
Estudios sectoriales reportan reducciones del 50–70% en tiempos de aprobación al digitalizar la gestión documental.
Empieza en 3 pasos
¿Cómo funciona?
Sin instalaciones complejas. Tu equipo opera el mismo día.
Crea o sube tus documentos
Usa plantillas y obtén consecutivo + QR automáticos.
Define tu flujo
Etapas, responsables y aprobaciones a tu medida.
Firma y haz seguimiento
Firma en línea y rastrea cada trámite en tiempo real.
Implementaciones SaaS modernas se activan en horas; los proyectos tradicionales de gestión documental tardan 3 a 6 meses en promedio. Fuente: benchmarks de adopción empresarial.
Sostenibilidad
Cada documento digital es papel que no se imprime
Al digitalizar tu gestión, ayudas a tu organización a reducir su huella ambiental. Estos son nuestros números acumulados:
0+
Árboles preservados
0
Hojas de papel ahorradas
0 ton
CO₂ evitado
Cálculo aproximado: 8.500 hojas por árbol · 6 g CO₂ por hoja impresa.
- Integración con Google Drive
- Integración con OneDrive
- Firmas con validez legal
- Datos protegidos
Planes claros
Elige el plan que se adapta a tu organización
Prueba gratuita de 7 días en todos los planes pagos. Sin tarjeta de crédito.
Free (Trial)
Prueba gratuita de 7 días
Sin tarjeta de créditoCancela cuando quieras
Gratis7 días de prueba
- Hasta 5 usuarios
- Acceso por 7 días al plan Pro
Pro
Plan profesional
80.000 COP/mes
- Hasta 50 usuarios
- Documentos ilimitados
- Flujos de trabajo y trámites
- Firmas electrónicas
- Integración con Google Drive + OneDrive
- Soporte por email
Enterprise
Plan empresarial
250.000 COP/mes
- Hasta 500 usuarios
- Todo lo de Pro
- Dominios autorizados y SSO
- Auditoría avanzada
- Soporte prioritario con SLA
- Onboarding asistido
Cambia de plan cuando quieras. Sin contratos anuales obligatorios.
Preguntas frecuentes
Lo que la mayoría se pregunta antes de empezar
Empieza hoy a ordenar tu gestión documental
7 días gratis para probarlo todo. Activá tu cuenta y opera el mismo día.
Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras · 7 días gratis